Politique de Protection des données.

Veuillez lire attentivement cette note. Une fois que vous l’avez lue, en cliquant sur « Accepter », vous donnez votre consentement à la politique de protection des données spécifiée ci-dessous :

Les Applications campus unlimitrust sont détenues et gérées par Square One SA, société inscrite au registre du commerce du Canton de Vaud dont le siège social est situé Avenue de Florissant 41, 1008 Prilly, c/o SICPA SA.

Cette politique de protection des données personnelles s’applique aux Applications campus unlimitrust fournies par:

• Okta : Politique de confidentialité d’Okta | Okta
• SpaceOS : Politique de confidentialité | SpaceOS

Square One SA (« unlimitrust ») souhaite vous informer sur les Applications campus unlimitrust et l’utilisation faite des données téléchargées sur les Applications campus unlimitrust. Okta et SpaceOS sont des fournisseurs de services tiers de Square One SA, qui gérent les informations d’identification, les accès et l’échange d’informations via les Applications campus unlimitrust.

Définitions importantes

• Les Données Personnelles sont toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable qui l’identifient directement (par exemple, le nom et le prénom) ou indirectement (par exemple, les données de connexion).
• Le traitement (de données personnelles) est toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, automatisés ou non, telles que: collecte, enregistrement, organisation, stockage, divulgation par transmission, etc.
• Le Responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du Traitement.
• Le « Processeur » traite les données à caractère personnel pour le compte et selon les instructions du Responsable du traitement.

But

Unlimitrust (Responsable du traitement) collecte vos données personnelles dans le but de créer des informations d’identification dans Okta et SpaceOS (processeurs de données) afin de vous donner accès aux Applications campus unlimitrust et de faciliter votre expérience du campus unlimitrust. Le partage et la collecte de données permettent l’exécution du contrat entre vous (ou votre employeur) et unlimitrust. Les données personnelles traitées sont fournies par vous (l’utilisateur) et/ou importées d’Okta.

Quelles sont les personnes concernées ?

• Employés des locataires et invités des locataires sur le campus unlimitrust,
• Employés et invités de Square One SA,
• Fournisseurs de services et personnel sur place.

Quelles catégories de données sont collectées et traitées?

Vos données personnelles traitées par SpaceOS comprennent :

• Prénom*,
• Nom*,
• Addresse mail*,
• Localisation,
• Biographie,
• Emplacement,
• Entreprise,
• Liens de profil réseaux sociaux,
• Domaine d’activité,
• Langue de choix de l’interface utilisateur*.

*données obligatoires

Vos données personnelles traitées par Okta comprennent :

• Prénom,
• Nom,
• Addresse mail,
• Entreprise,
• Rôle dans l’entreprise.

Okta ne collectera et ne traitera des données personnelles supplémentaires que lorsque vous les enregistrez (c’est-à-dire le jour et le mois de naissance, le genre, le numéro de téléphone professionnel ou le numéro de téléphone mobile, la question de sécurité, la géolocalisation).

Où et comment les données sont-elles stockées?

Les données personnelles sont traitées et stockées sur un serveur situé en dehors du campus unlimitrust et en Europe. Les données personnelles seront transférées, aux fins énoncées dans la présente Politique de protection des données, aux fournisseurs de services d’hébergement Okta et SpaceOS.

Aucun transfert international de données personnelles n’aura lieu.

Des mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées ont été mises en œuvre par unlimitrust pour assurer la protection contre le traitement non autorisé des données personnelles et contre la perte accidentelle ou l’endommagement des données personnelles. En particulier, unlimitrust établit des garanties technologiques, physiques, administratives et procédurales conformes aux normes reconnues par l’industrie pour protéger et assurer la confidentialité, l’intégrité ou l’accessibilité des données personnelles traitées;  pour  empêcher l’utilisation non autorisée ou l’accès non autorisé aux données personnelles ou pour prévenir une violation de données personnelles (incident de sécurité); ceci conformément aux règles unlimitrust et aux réglementations applicables.

Qui sont les bénéficiaires de vos données personnelles?

Le destinataire de vos données personnelles est le personnel autorisé d’Okta, SpaceOS et unlimitrust, en fonction des besoins d’obtention des données.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Sur les applications campus unlimitrust, ainsi que sur Okta et SpaceOS, vos données et celles de vos invités seront stockées pendant toute la période pendant laquelle vous êtes employé. Les données seront supprimées dans un délai maximum de 3 mois après votre départ.

Quels sont vos droits?

Concernant l’utilisation des Applications campus unlimitrust, vous disposez des droits suivants et selon les conditions prévues par la réglementation :

• Le droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données ;
• Le droit de retirer votre consentement (opt-out) à tout moment ;
• Le droit de restreindre le traitement de vos données ;
• Le droit de s’opposer au traitement de vos données ;
• Le droit à la portabilité des données ;
• Le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.